Asistență judiciară

B. ORGANIZAREA SAJ

Art. 4

SAJ este coordonat de decanul baroului asistat de unul sau mai mulți consilieri.

(1) În cadrul SAJ pot fi încadrați funcționari. Atribuțiile funcționarilor SAJ pot fi îndeplinite de unul sau mai mulți avocați desemnați de decan.

(2) În cazul în care sunt angajați funcționari, numărul și structura organizatorică a personalului angajat se stabilesc de către Consiliul Baroului.

Art. 5

Decanul are următoarele atribuții:

a) reprezintă SAJ în relația cu autoritățile, salariații SAJ și orice alte persoane;

b) desemnează consilierii care îl asistă în coordonarea activității serviciului și îi înlocuiește prin decizie motivată;

c) aprobă cererile de asistența judiciară și extrajudiciară în condițiile legii;

d) emite dispoziții obligatorii în ceea ce privește organizarea SAJ;

e) soluționează plângerile formulate împotriva rezoluțiilor consilierilor care îl asistă.

Art. 6

Consilierii care asistă decanul au următoarele atribuții:

a) reprezintă SAJ în relația cu autoritățile judiciare în situații de urgență, când decanul este în imposibilitatea de a-și exercita această atribuție;

b) coordonează activitatea SAJ;

c) dispun aprobarea sau refacerea propunerii de repartizare a cauzelor întocmite de funcționarii SAJ;

d) propun aplicarea de sancțiuni pentru abaterile de la prevederile prezentului Regulament;

Art. 7

Funcționarii SAJ au următoarele atribuții:

a) primesc, înregistrează și arhivează cererile de asigurare a asistenței judiciare și extrajudiciare;

b) primesc, înregistrează, arhivează și trimit spre competentă soluționare opțiunile, cererile, sesizările și propunerile beneficiarilor asistenței și ale avocaților;

c) eliberează delegațiile avocaților desemnați și le comunică acestora, în termen util, sub semnătură. La primirea delegațiilor, avocații subscriu mențiunea privind data și ora la care li s-a predat delegația;

d) notifică avocații care au formulat opțiuni cu privire la desemnarea lor, la programarea pentru plata onorariilor cuvenite, la obligația de a depune referate explicative și comunică soluțiile date sesizărilor care privesc activitatea unui avocat;

e) păstrează în suport fizic și informatic evidențele obligatorii pentru repartiții și pentru fiecare cauză în parte;

f) îndeplinesc orice alte atribuții date în sarcina lor prin prezentul Regulament sau dispuse de Consiliul Baroului, de decan sau consilierul delegat.

Art. 8

În cazul în care este desemnat un funcționar coordonator al SAJ, acesta are următoarele atribuții:

a) coordonează activitatea funcționarilor SAJ astfel încât să asigure permanența funcționării acestuia;

b) urmărește modul în care se îndeplinesc atribuțiile de serviciu;

c) face propuneri de soluționare a contestațiilor privind lista de opțiuni afișată;

d) întocmește propunerea de repartizare a cauzelor după consultarea consilierilor;

e) centralizează și comunică consilierilor cererile, propunerile și sesizările avocaților, beneficiarilor asistenței și organelor solicitante;

f) solicită și primește referate, contestații și plângeri formulate de avocați sau de beneficiarii asistenței juridice;

g) întocmește periodic referate privind necesarul de achiziții, bugetul necesar bunei funcționari a SAJ și face propuneri privind eficientizarea funcționării serviciului;

h) întocmește corespondența SAJ cu cei care solicitantă, asistența avocațială și cu avocații desemnați;

i) îndeplinește orice alte atribuții date în sarcina lor prin prezentul Regulament sau dispuse de Consiliul Baroului, de decan sau consilierul delegat.